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写作五部曲-001

至此，五种类型的申请文书写作方法就全部讲解完毕了。不知道作为申请者的你是否从中获得了较大的益处呢？
优劣势兼有型的申请者不同于弥补型的申请者，因为优劣势申请者在申请的几项基本条件中还是有值得一写的优势的；也不同于优势型，因为优劣势兼有型也具有不可忽视的劣势，这一劣势如果不进行恰当的处理，则会对申请造成很不利的影响。但是具体的文书写作却不能是优势型和弥补型的简单的叠加。因为要在凸现优势的同时，淡化劣势甚至将劣势转化为优势，所以就决定了它在写作方法上的特殊性。在这一章我们将具体讲解优劣势兼有型申请文书的写作方法和应用。
一、优劣势兼有型文书写作的方法
前不久我一个朋友要租房，让我陪她去看。我们一进屋，就被房间的干净整洁所打动了。一尘不染。而且家电也很齐全。朋友立马决定租下来，而我比较谨慎，问房东家电是否能用。她说能，并且每样都给打开试了试。的确不错。因此我们就租下来了。结果住进去之后，我朋友告诉我家中的家电有问题，比如说洗衣机不能脱水，全自动变成了半自动；热水器热水只能维持20分钟；抽油烟机虽然运转但是不能吸收油烟。但是房子已经租了，而且干净整洁的感觉也的确很好，所以就这样住下呗。
从这个例子我联想到了我们优劣势的申请者以及文书的写法。屋子的干净整洁是房东的一个优势（第一她有时间打扫，第二她是环卫工人，打扫卫生比较专业），所以她在展示她的房间时，将这一点优势充分的发挥出来了。而家电的不好使用是屋子的劣势，她也应该很清楚。但是她对此劣势做了淡化弱化工作：第一她将它们擦拭得非常干净，第二，她使用了模糊概念，只说家电齐备和能用，既没说好用也没有说不好用。这样一来，她将优势做了充分的发挥，先入为主，打动了我们，与此同时弱化淡化了劣势，消除了我们其他的顾虑，成功地租出了房子。综观整个事件，我们却可以从得出以下三种进行优劣势兼有型文书写作的方法：
方法一、避虚就实
聪明的房东能够在出租她的房间时十分恰到好处地避虚－家电性能不良，而凸现她房间的优势－干净整洁，并且使这一特点成为了销售时的核心，最终打动租房者。而我们在文书写作的时候也同样可以应用这一方法。以申请者的优势条件为核心，确立全套文书的主旨和构建写作框架。最终也会像那位房东一样成功的打动教授，实现自己的飞跃梦。
方法二、模糊法
就如同那位聪明的房东对待她的家电一样，既不说家电性能好（这就意味着是在说谎），也不说家电的性能不好（势必造成推销的硬伤），我们在面对自己的劣势时也可以采取同样的办法，既不说自己处于劣势的那个申请条件好，也不说该条件不好。将好与不好的概念模糊掉。
方法三、神似法
那位聪明的房东能将她的家电擦拭得那么干净，给观者造成了一种家电性能良好的假象，那么我们在弥补自己的某些劣势时，也同样可以通过PS，推荐信或者简历来造成这种貌似很专业，貌似很出色的假象。
如若能将以上三种方法综合运用，优势就能得到彰显，劣势得到淡化甚至转化为优势。一个优势突出的申请者的形象就印在了教授的脑海中了。
二、优劣 势兼有型文书写作原则的具体应用
根据第一节所阐述的原则，我们如何在具体的写作中应用呢？
优劣势兼有型申请者如果进行细致划分的话，还可以划分为以下三种类型：
▲ GPA劣势＋研究背景优势型
▲ GPA优势＋研究背景劣势型
▲ GT劣势＋研究背景优势/GPA优势型
在这一节我们将以GPA优势＋研究背景劣势这一类型为主，进行三种方法具体应用的讲解：
一、GPA优势＋研究背景劣势
对于这种情况的优劣势兼有型，其文书最突出的优势就在于高的GPA可以体现出扎实的专业，尤其是理论基础。应该采用避虚就实的方法，以此为主旨规划全套文书的写作凸现这一优势。而作为劣势的研究背景我们应该采用模糊法或者神似法进行淡化和转化。
1、避虚就实法的应用
全套文书的主旨：● 对专业的热爱
● 扎实的理论基础
● 研究的潜力（如果毕设的方向和申请方向一致的话，建议在研究经历重点写毕设）
●
在进行PS框架构建的时候，我们可以从以下几个角度进行搭建：
1）研究成长经历：可以选择挑战型；
找出自己在专业学习中的2－3个具有挑战性的点
而进入美国大学从事研究是目前准备面临的一个较大的challenge
2）研究自己的发展方向：可以选择学术型；
对理论知识的热爱，对优异的成绩，对专业的热爱都是学术型的必要条件，但是要有所成就的话必须进行深造和进行实际的研究。
3）研究自己对学科的认识历程：三种历程都是有可能的，根据实际情况来写就ok啦。
4）研究职业目标确立的过程：两种也都有可能。
在推荐信写作中：
建议选择一位核心课程老师＋班主任＋毕设导师
三位老师推荐的核心都在于扎实的专业基础。核心课程老师的重点在于突出理论基础和对学科的理解力，班主任推荐的重点在于通过综合课程体现出的整体的专业素质；毕业设计导师体现其通过毕设体现出的强大的研究潜力。
简历：将GPA放在简历开头非常显著的位置，使教授能够一眼看到。
2、模糊法的应用
就如同那位聪明的房东对待她的家电一样，既不说研究经历丰富（这就意味着是在说谎），也不说研究经历匮乏（势必造成申请的硬伤），只是通过PS、推荐信和简历对仅有的研究经历进行详尽的描写，并且写出自己的感受。比如说如果毕设的方向和申请方向一致的话，那就重点写毕业设计。
3、神似法的应用
我们在弥补自己的研究劣质的时候，可以挑选几件和我们专业可能相关的实践经历将其专业化。让对方教授看到之时感到这个申请者还是有较多的研究经历的。
比如说一个学管理的学生，仅仅是去一家公司参观过，如何将这件事情写得专业化呢？
在我积累了扎实的基础之后，2002年暑假我被选送到香港“＃＃”有限公司实习。我与另外四名参加实习的大学生组成一个团队，经过简短的培训之后，就分到各个部门熟悉公司运作。然后我们在公司主管的指导下对公司展开管理调研，包括收集生产数据、员工访谈、生产线布置效率考查、员工绩效考核等工作。两个星期之后，我们开始整理信息，并在主管的指导下依据业务流程，设计出公司的组织/岗位架构，确定部门的职能职责和彼此的关联性。然后，对各岗位从“质量”和“数量”两方面进行分析，建立能力素质模型和人员编制计划设计。接着依据能力素质模型和人员编制计划以及我们所学的所有关于人力资源的知识找出企业的优势、弱势，管理发展的问题，依据企业现有的经营状况和拥有的资源，提出分析问题的报告及一些解决问题的建议。但是在这次实习中我收获最大的却是看到了一个成熟的企业是如何通过培训来实现人力资源发展目标，从而推动企业发展的。他们对员工进行了三个方面的培训：知识培训、技能培训和素质培训。一方面，他们挑选出各个职位中综合素质都很好的员工参加外界的HRD培训。另一方面他们开发企业内部资源，进行部门互动式培训：设置培训主题后，根据部门员工特点，将培训内容分解到部门相关人员，各自进行学习；培训由大家共同参与，每位员工都是老师，各负责主讲部份内容，每讲完一部份，全体员工就其授课内容及方式展开集体讨论。总结长处、改进不足，以不断完善；此种培训所产生的效果是多方面的，既可促使大家认真学习、努力掌握培训内容精要，又可提高授课者语言表达及文字组织能力，还可通过讨论阐述不同观点、帮助大家共同理解，从而使所有参与者获得提高。
这段文字既有接受培训的经历，又有参与管理的经历，而且还有相关的思考和感想，将貌似法应用得游刃有余。
附英文：
With a solid background in HRD, I began my internship in ＃＃＃ Ltd., Hong Kong in the summer of 2002. I and the other four students formed a group, and after a short-term training, were assigned to different departments to familiarize us with the company’s operation. Under the guidance of the supervisor, we launched an investigation of the company’s management, in which we collected production data, interviewed staff members, inspected the efficiency of the assembly line and evaluated the performance of the staff. Two weeks later, we began to process the collected data, and according to the business process, designed the organization/position framework, and specified each department’s functions and responsibilities, and their internal connections. After a thorough analysis of each position in terms of quality and quantity, we established a competency model and proposed a staffing plan, which prepared us to summarize the company’s weaknesses, strengths and management problems with our knowledge of human resources. According to the status quo of the company and its current resources
What I benefit most from the internship is that I have known how a mature enterprise achieves the aim of human resources development by giving trainings so as to promote its growth. In Tai Shing Diary Ltd., they give their staff three kinds of training: training in knowledge, skills and qualities. On the one hand, they select from every position a staff member boasting of a well-rounded growth and entrusts their training in HRD with several institutions outside the company. On the other hand, they encourage interactive training between departments: they decide on the themes of training and every staff member first learns by himself; every staff member within a department instructs a certain part of training; after each instruction, they discuss the content and way of instruction in a group; they summarize various weaknesses and strengths. Such a training has produced a multiple effect on the staff: it helps the staff grasp the essence of training, and improves their ability to communicate with other, either by hand or by mouth; it encourages each individual’s opinions and so renders a very good mutual understanding.
二、GPA劣＋研究背景优
看到自己的GPA总成绩较低的时候不要惊慌，先对GPA进行一下分析。一般会出现以下三种状况。
■ GPA核心课程高＋研究背景优
■ GPA上升走势＋研究背景优
■ GPA平稳低走势＋研究背景优
对于前两者来说，虽然GPA总成绩是劣势，但是局部来说却是可以和作为优势的研究背景结合在一起，转化为申请的优势。所以主要应用避虚就实法，将建立在扎实的理论基础上的丰富的研究经历作为全套文书的主旨，指导全套文书的整体策划和具体写作。
对于GPA核心课程高＋研究背景优这一类型，在推荐信中要重点强调能够用分数说明的扎实的专业基础，在简历中用核心课程的GPA替代总体的GPA，并且放在显著位置。对于GPA上升走势＋研究背景优这一类型，应该拿出一封推荐信来推荐通过走势能够体现的不断上升的GPA和不断加深的专业基础。
而作为第三种情况，我们在采取避虚就实法的同时（将丰富的研究经历和获得的对研究工作的思考作为全文的主旨），我们应该采取模糊法，避开GPA的问题。
三、GT劣＋GPA优/研究背景优
针对GT的劣势，在时间允许的情况下，我们一般建议重考。因为GT成绩如果达不到大多数学校的基本线的化，在学校选择上会受到很大的限制。尤其是对于一个研究背景较强，有多年工作经验的申请者来说，如果因为GT的劣势导致不能去排名较好的学校，那么出国在必要性就没有那么明显了。
但是如果时间有限的话，我们建议做好选校工作的前提下进行有针对性的写作：
1、选择和自己研究方向非常吻合的学校。因为如果你能够过去给教授带来很多研究上的帮助的话，也许教授会忽视你作为劣势的GT成绩。所以这时候文书的写作就应该把重点放在你丰富的研究经历上，尤其是要针对该系，甚至该教授的研究项目来写，才会具备更强的针对性。
2、选择不太看重GT的学校。有一些学校并不是太看重GT成绩，认为需要全面进行衡量。所以这种时候就应该把写作的重点放在突出一个全面发展的人上。尤其针对学校所强调的人文精神来写（需要仔细查看学校网页。）

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